Ha évente 20-40 esküvőt szervezel, a legnagyobb kockázat nem az, hogy elrontasz valamit egy adott esküvőn, hanem hogy összekevered, melyik pár melyik igényét jelezte, melyik vendéglistában hol tartasz, és kinek küldtél már emlékeztetőt. Külön Excelben, külön Messenger-szálban ez idővel elkerülhetetlen.
Mivel jár ma kézzel kezelni több esküvőt párhuzamosan
A legtöbb esküvőszervező eszköz, amit megvizsgáltunk a magyar piacon, a párokra épül, nincs olyan, ahol a szervező egy dashboardról látná az összes ügyfelét egyszerre, közelgő határidőkkel és visszajelzési arányokkal. Ez azt jelenti, hogy a szervező vagy annyi külön fiókot/táblázatot kezel, ahány párral dolgozik, vagy egyáltalán nem használ digitális eszközt, és mindent fejben, papíron vagy emailben tart számon.
Hogyan néz ki a Meetify szervezői fiókja
A folyamat négy lépésből áll: fiókot hozol létre céges adatokkal, veszel eseménykreditet (minden kredit egy teljes esküvőt fed, a párnak a teljes Prémium+ funkciókészlettel), létrehozol egy eseményt az adott párnak, ők kapnak egy onboarding linket közvetlenül tőled, majd a saját szervezői dashboardodról követed az összes pár visszajelzését, egy nézetben.
A dashboard nem csak listázza az eseményeket, összesíti is, ami fontos: aktív és onboarding alatt lévő esküvők száma, összes kezelt vendég, átlagos visszajelzési arány, elérhető kreditek. Emellett figyelmeztető kártyák jelzik, ha egy esküvő 30 napon belülre kerül, ha egy visszajelzési határidő 7 napon belül lejár, vagy ha egy meghívó még nincs kiküldve.
Belépés a párok dashboardjára
Ha egy konkrét párnál kell dolgoznod, vendéglistát rendezni, menüt vagy szállást egyeztetni, az eseménykártyán a Dashboard megnyitása gombbal teljes hozzáféréssel átléphetsz az adott pár saját dashboardjára, majd egy kattintással vissza a szervezői nézetbe. Emellett eseményenként belső jegyzeteket is vezethetsz, ezeket kizárólag te látod, a pár nem.
A kredit-modell! Nem havidíj, nem jutalék
A Meetify szervezői modellje kredit-alapú: egyszeri fizetéssel veszel kreditet (nem előfizetés), és minél nagyobb csomagot veszel egyszerre, annál kedvezőbb a kreditenkénti ár és a vásárolt kreditek nem évülnek el. Nincs havidíj, és nincs jutalékos elszámolás sem a párokkal, sem a Meetify.hu-val.
Ha most annyi Excel-táblát vezetsz, ahány párral éppen dolgozol, érdemes kipróbálnod, milyen az, amikor mindegyik ugyanabban a rendszerben él, egy nézetből, egy áttekintéssel.
Nézd meg a szervezői fiókot →